制定日：2022年4月28日
最終改定日：2024年6月3日
ONX株式会社
１． 個人情報の利用目的について
当社は、お客様からご提供いただいた個人情報を以下の目的のために利用いたします。当社は、お客様に本サービスを提供するために必要な期間が経過したと判断した場合、遅滞なく利用者の登録情報を削除するよう努めます。
（１） 個人のお客様の個人情報
① 当社に対するご質問、ご相談、お問い合わせに対する返信※お電話によるお問い合わせの場合、内容の正確な記録および対応品質の向上のために、通話内容を録音する場合があります。
② 当社がお客様に提供する各種サービス（プロ人事シェアリング事業、エージェント事業及びコンサルティング事業を含みますがこれらに限りません。以下総称して「本サービス」といいます。）の利用者登録に関する各種手続き
③ 紹介先企業又は求人企業に対する適切な紹介
④ 本サービスに付随する各種サービスの提供
⑤ 本サービスに関連する情報、各種メールマガジン、DM、アンケート、キャンペーン、イベント情報等のご案内の配信・送付
⑥ 当社におけるサービスの開発・改善のための分析
⑦ 当社の事業活動におけるマーケティング活動及び調査、署名、取材、その他ご意見、ご要望等の聴取などのご協力依頼
（２） 当社お取引先企業の個人情報
① 各種サービスの提供
② 取引先管理、支払・収入管理
③ 営業活動
④ 契約の履行
⑤ 各種サービスに関連する情報、各種メールマガジン、DM、アンケート、キャンペーン、イベント情報等のご案内の配信・送付
⑥ 当社の事業活動におけるマーケティング活動および調査、署名、取材、その他ご意見。ご要望等の聴取などのご協力依頼
⑦ 当社の広報媒体・各種メディアへの掲載、広報活動に関するご連絡
（３） 官公庁の職員・公務員等の方に関する個人情報
所管官庁への業務上必要な連絡・報告・問い合わせ等
（４） その他の個人情報
① 当社における採用（インターンシップを含みます。）に関する選考、決定及び連絡
② 当社における採用業務管理
③ 広告配信の最適化
④ 法令に基づく対応
（５） 「6. 共同利用について」に記載した目的
２． 要配慮個人情報の収集制限
当社は、本人の同意が無い限り、原則として以下の各号に定める要配慮個人情報を収集しません。
① 思想、信条又は信教に関する事項
② 人種、民族、門地、本籍地(所在都道府県に関する情報を除く)、身体・精神障害、犯罪歴、その他社会的差別の原因となる事項
③ 労働者の団結権、団体交渉及びその他団体行動に関する事項
④ 集団示威行為への参加、請願権の行使その他の政治的権利の行使に関する事項
⑤ 保健・医療又は性的指向に関する事項
⑥ そのほか個人情報保護法第2条第3項で定める事項
３． 個人情報の提供について
当社は、お客様からご提供いただいた個人情報を、あらかじめお客様に同意を得ることなく第三者に開示、提供いたしません。ただし、法令に基づく場合など個人情報保護法に定める場合や、裁判所・警察等の公的機関から法律に基づく要請を受けた場合には、必要な範囲内で開示等を行うことがあります。
４． 個人情報の委託について
当社では、業務上必要な範囲で個人情報の取扱いを委託先へ委託することがあります。委託にあたり、十分な個人情報の保護水準を満たす委託先を選定、守秘義務を含む契約を締結いたします。
５． 個人情報の提供に関する任意性について
個人情報を当社にご提供いただくか否かは、お客様ご自身の任意です。ただし、当社が提供をお願いする個人情報をご提供いただけない場合や、ご提供いただいた個人情報に不備があった場合には、個人情報の取得目的通りのサービスがご提供できない場合があります。
６． 共同利用について
当社は、以下のとおり、個人情報を共同利用いたします。
(１) 共同して利用する者の範囲
当社グループ会社（当社のグループ会社はこちらをご参照ください）
(２) 共同して利用する者の利用目的
① 商品・サービスの提供のため
② 商品・サービスの提供を含む契約の締結・履行、契約後の管理を当社グループ全体で適切に行うため
③ 当社グループとお取引先様との契約の締結・履行、契約後の管理、その他お取引先様への必要な連絡のため
④ ダイレクトメールの発送、商品・サービスに関するご案内、アンケート等実施のため
⑤ 販売分析その他調査・研究および新たな商品・サービス等の開発のため
⑥ 商品・サービスに関するお問い合わせ・ご要望・ご意見及びサポート対応のため
⑦ 採用選考の結果採用となった方の応募情報について、入社後に当社グループの人事情報とするため
⑧ 当社グループ就職希望者・予定者に対する企業情報の提供および必要な連絡のため
⑨ 当社グループの経営管理・内部管理のため
(３) 共同して利用される個人情報の項目
① 氏名、通称、お客様番号、各種ID（お客様ID等）、年齢、生年月日、性別、家族情報
② ソーシャル・ネットワーキング・サービス上の情報（ID、アカウント、プロファイル、投稿等）
③ ご連絡先情報（住所、電話番号、ファックス番号、メールアドレス、写真、年齢、資格、略歴等）
④ 勤務先情報（会社名、代表者名、所属部署名、役職、住所、電話番号、ファックス番号、メールアドレス等）
⑤ 口座番号、クレジット／デビットカード等の支払手段の詳細を含む決済情報、クレジットカード番号、クレジットカード有効期限、クレジットカード利用履歴及び関連情報
⑥ お問い合わせ・ご要望・ご意見の内容、商品・サービス等の購入履歴、お客様とのやりとりの中に含まれる情報、
⑦ クッキーやウェブサイト上の行動ログ等を含むお客様が当社グループウェブサイトやモバイルアプリをどのようにご利用になったかについての情報等
⑧ 求職情報（資格、経歴、希望条件等）
(４) 個人情報の管理について責任を有する者
ユナイテッド株式会社
住所：〒150-0002 東京都渋谷区渋谷1-2-5 MFPR渋谷ビル B1F（受付）・10F
代表者：代表取締役社長兼執行役員 早川 与規
7． 個人情報の開示請求等の手続方法
当社は、お客様から、自己の個人情報に関し、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用の停止又は第三者への提供の停止(以下「開示等」といいます。)を求められた場合には、合理的な範囲内において速やかに対応します。当社の個人情報保護相談窓口までお問い合せください。ただし、当社のお取引先企業から受託した個人情報は、当社に対して当該個人情報を委託したお取引先企業による同意が無い限り、開示等の請求に応じないものとします。本サービスの適正な実施に支障を及ぼすおそれがある場合等は、お客様による開示等の請求に応じない場合があります（法令により、利用者に開示等を請求する権利が認められる場合を除きます。）。
8． 安全管理措置
当社は、その取り扱う個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他個人情報の安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。当社が講じる安全管理措置については、「12.個人情報に関する問い合わせ先」までお問い合わせください。
9． Cookieの使用
当社は、プライバシー保護、利便性の向上及び統計データ取得のため、Cookieを使用しています。
10． 個人情報の正確性
当社にご提供頂いた個人情報の内容が、最新かつ正確であることについては、当該個人情報をご提供頂いたお客様自身が責任を負うものとします。
11． 「プライバシーポリシー」の改定について
当社は、必要に応じて「プライバシーポリシー」を改定する場合があります。改定した場合には、最新の「プライバシーポリシー」を当社サイトに掲載いたしますので、定期的にご確認くださいますようお願いいたします。
12． 個人情報に関する問い合わせ先
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、苦情などは以下のお問い合わせ先までお願いいたします。
ONX株式会社 個人情報保護相談窓口
info@onx-inc.com